§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu Auto Stop Race 2026, zwanego dalej ASR 2026 lub Konkursem, jest Klub Podróżników BIT przy Samorządzie Studentów Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław, prawnie reprezentowany przez Fundację Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław (NIP: 8992664717, REGON: 020927833).
2. Konkurs odbywa się w dniach 19–25 września 2026 r. Szczegółowe zasady jego organizacji oraz przebiegu określają postanowienia §2–§5 niniejszego regulaminu
3. W ramach opłaty za udział w Konkursie uczestnicy otrzymują pakiet startowy wydawany na terenie kampusu Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu w dniu 19.09.2026 r. w godz. 7:00–9:00 oraz możliwość uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych na terenie campingu w miejscu docelowym Konkursu w dniach 20.09.2026–25.09.2026 r.
4. Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają:
   • Pakiet startowy – zestaw umożliwiający udział w Konkursie Auto Stop Race, obejmujący numer startowy, koszulkę Auto Stop Race, gadżety przygotowane przez Organizatora oraz ubezpieczenie turystyczne.
   • Ubezpieczenie – ubezpieczenie Allianz obowiązujące w okresie od 19.09.2026 r. do 26.09.2026 r. Szczegółowy zakres ochrony określa Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
   • Check-in – punkt obsługi Organizatora zlokalizowany na terenie campingu, w pobliżu recepcji obiektu.
   • Aplikacja – aplikacja mobilna udostępniona przez Organizatora dla systemów iOS i Android za pośrednictwem Apple App Store oraz Google Play, umożliwiająca meldowanie się uczestników (przesyłanie aktualnych zdjęć wraz z lokalizacją) oraz weryfikację postępów na trasie. Szczegółowe zasady korzystania z aplikacji określa Załącznik nr 3 do regulaminu.

§2 Cele konkursu

Celem konkursu jest:

1. Promowanie idei podróżowania i poznawania nowych kultur oraz integracji międzynarodowej.
2. Promocja Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu jako uczelni wspierającej rozwój nauk ekonomicznych oraz inicjatyw studenckich.
3. Promowanie kultury fizycznej, sportu oraz rekreacji ruchowej, w szczególności poprzez aktywne i samodzielne pokonywanie trasy konkursowej.
4. Propagowanie aktywnego stylu życia, turystyki oraz bezpiecznych i odpowiedzialnych form podróżowania.
5. Upowszechnianie idei turystyki zrównoważonej, w tym ograniczania negatywnego wpływu podróżowania na środowisko naturalne.
6. Kształtowanie postaw proekologicznych, w szczególności poprzez promowanie współdzielonego transportu oraz odpowiedzialnego korzystania z zasobów przyrodniczych.

§3 Warunki uczestnictwa

1. Uczestnik, dokonując zgłoszenia do Konkursu, zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu oraz stosowania się do poleceń i komunikatów wydawanych przez Organizatora.
2. W Konkursie może uczestniczyć maksymalnie 1000 osób (500 dwuosobowych zespołów). O zakwalifikowaniu decyduje kolejność prawidłowo przesłanych zgłoszeń.
3. Uczestnictwo w Konkursie jest możliwe wyłącznie w zespołach dwuosobowych.
4. Do udziału w Konkursie może zostać zakwalifikowany zespół, którego członkowie:
   • w dniu rozpoczęcia Konkursu ukończyli 18 lat,
   • nie urodzili się przed rokiem 1994 (maksymalnie 32 lata rocznikowo),
   • oraz co najmniej jeden z członków zespołu posiada ważną legitymację studencką lub doktorancką, którą okaże podczas odbioru pakietu startowego.
5. Rejestracja odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego na fanpage’u Auto Stop Race w serwisie Facebook, zgodnie z harmonogramem określonym w §4 ust. 1 pkt 1.
6. Rejestracji zespołu można dokonać wyłącznie jeden raz. W przypadku otrzymania więcej niż jednego zgłoszenia od tego samego zespołu lub zgłoszeń zawierających tę samą osobę Organizator pozostawi pierwsze prawidłowo przesłane zgłoszenie, a kolejne zostaną usunięte.
7. Po otrzymaniu wiadomości potwierdzającej zgłoszenie uczestnicy zobowiązani są do uzupełnienia danych osobowych w panelu zapisów dostępnym na stronie Organizatora, w terminie określonym w §4 ust. 1 pkt 3. Dane podane w panelu zapisów muszą być zgodne z danymi wskazanymi w formularzu zgłoszeniowym.
8. Każdy uczestnik oświadcza, że dane podane podczas rejestracji są kompletne, aktualne i zgodne z prawdą.
9. Opłata za udział w Konkursie wynosi 598,00 zł za zespół i obejmuje koszty organizacyjne, manipulacyjne oraz ubezpieczenie. Zespołom przysługują następujące zniżki:
   • 574,00 zł – jeżeli jedna osoba posiada status studenta Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu,
   • 550,00 zł – jeżeli obie osoby posiadają status studenta Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu.

   Opłaty należy dokonać za pośrednictwem panelu zapisów, w terminie określonym w §4 ust. 1 pkt 2. W przypadku podania nieprawdziwych informacji w celu uzyskania zniżki Organizator ma prawo skreślić zespół z listy uczestników.

10. Brak dokonania opłaty lub nieuzupełnienie wymaganych danych w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie oraz skreśleniem z listy uczestników.
11. Jednorazowa zmiana jednego członka zespołu jest możliwa do dnia wskazanego w §4 ust. 1 pkt 3. Po upływie tego terminu zmiany nie będą uwzględniane.
12. Uczestnicy mogą zrezygnować z udziału w Konkursie do dnia wskazanego w §4 ust. 1 pkt 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia zespołu z listy uczestników Organizator ma prawo zakwalifikować kolejny zespół z listy rezerwowej.
13. W przypadku rezygnacji zgłoszonej w terminie określonym w ust. 12 Organizator zwróci wniesioną opłatę w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji o rezygnacji. Zwrot środków nastąpi na rachunek, z którego dokonano płatności, chyba że uczestnik wskaże inny numer rachunku bankowego. Zwrot opłaty nie przysługuje osobom skreślonym z listy uczestników z powodu naruszenia postanowień niniejszego regulaminu. Zwrotowi nie podlega opłata transakcyjna pobierana przez operatora płatności.
14. Pakiety startowe wydawane są wyłącznie osobiście obu członkom zespołu, w terminie określonym w §4 ust. 2 pkt 1. Nieodebranie pakietu skutkuje utratą prawa udziału w Konkursie oraz prawa wstępu na teren campingu.
15. Zabronione jest odsprzedawanie, przekazywanie lub udostępnianie miejsca na liście startowej osobom trzecim.
16. Prawo wstępu na teren wydarzeń przysługuje wyłącznie osobom posiadającym opaskę identyfikacyjną wydaną przez Organizatora. Opaska wydawana jest w punkcie check-in po okazaniu: dokumentu tożsamości lub dokumentu w aplikacji mObywatel. Organizator nie akceptuje zrzutów ekranu, wydruków ani skanów dokumentów. Opaska wydawana jest jednorazowo. Uczestnik zobowiązany jest do noszenia opaski przez cały okres trwania Konkursu oraz do okazania jej na każde żądanie Organizatora. Opaska ma charakter imienny i nie może być przekazywana innym osobom. Przekazanie opaski, posługiwanie się opaską przez osobę nieuprawnioną lub jej zgubienie może skutkować odmową wstępu lub nakazaniem opuszczenia terenu wydarzeń bez prawa do zwrotu wniesionych opłat.
17. Zgłaszając udział w Konkursie uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystywanie swojego wizerunku.
18. Zgoda obejmuje utrwalanie, obróbkę, zwielokrotnianie oraz publikowanie zdjęć i materiałów filmowych wykonanych podczas Auto Stop Race 2026.
19. Wizerunek może być wykorzystywany przez Organizatora w celach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych związanych z Auto Stop Race oraz jego kolejnymi edycjami.
20. Koszty noclegu na campingu uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
21. Koszty powrotu z miejsca docelowego również uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
22. Organizator zastrzega sobie prawo do ustalenia ostatecznej listy uczestników, kierując się względami organizacyjnymi, bezpieczeństwem oraz postanowieniami niniejszego regulaminu.
23. Uczestnicy nocujący poza campingiem, którzy chcą korzystać z wydarzeń organizowanych na jego terenie, zobowiązani są do uiszczenia opłaty campingowej zgodnie z cennikiem campingu.
24. Uczestnicy mogą korzystać z transportu zapewnianego przez osoby wspierające wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§4 Harmonogram

1. Harmonogram zapisów
   1. II tura zapisów do Konkursu odbędzie się 27.07.2026 r. w godzinach 20:00–22:00.
   2. Termin dokonania opłaty za udział w Konkursie upływa 31.07.2026 r. o godz. 23:59.
   3. Termin uzupełnienia danych osobowych, dokonania zmiany uczestnika zespołu oraz zgłoszenia rezygnacji z udziału w Konkursie upływa 10.08.2026 r. o godz. 23:59.
2. Harmonogram konkursu
   1. Odbiór pakietów startowych odbędzie się 19.09.2026 r. w godzinach 7:00–9:00 przy ul. Kamiennej 57/59 we Wrocławiu (za budynkiem CKU).
   2. Start Konkursu nastąpi 19.09.2026 r. o godz. 10:00 z ul. Kamiennej 57/59 we Wrocławiu (za budynkiem CKU).
   3. Wydarzenia organizowane na mecie Konkursu rozpoczną się 21.09.2026 r. o godz. 12:00.
   4. Punkt check-in będzie czynny od momentu przyjazdu pierwszego uczestnika Konkursu do dnia 25.09.2026 r. do godz. 15:00.
   5. Zakończenie Auto Stop Race 2026 nastąpi 25.09.2026 r. o godz. 23:59.
   6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu Konkursu z przyczyn organizacyjnych, technicznych, związanych z bezpieczeństwem lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora. O każdej zmianie uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacji.

§5 Zasady konkursu

1. Konkurs polega na pokonaniu trasy pomiędzy miejscem startu wskazanym przez Organizatora a campingiem zlokalizowanym w miejscu docelowym wyłącznie przy wykorzystaniu autostopu, w jak najkrótszym czasie, liczonym od momentu oficjalnego startu Konkursu.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, zdarzenia ani następstwa powstałe podczas pokonywania trasy Konkursu, o ile nie wynikają one z zawinionego działania lub zaniechania Organizatora.
3. Zwycięzcą Konkursu może zostać wyłącznie zespół, który pokonał trasę zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie. Dopuszcza się korzystanie z komunikacji miejskiej wyłącznie na terenie Wrocławia oraz na terenie miejscowości docelowej.
4. W celu weryfikacji prawidłowego przebiegu trasy każdy zespół zobowiązany jest do korzystania z aplikacji mobilnej udostępnionej przez Organizatora. Każdy zespół zobowiązany jest do:
   • zameldowania się w aplikacji co najmniej 15 razy podczas trwania Konkursu,
   • przesłania aktualnego zdjęcia przedstawiającego uczestników wraz z lokalizacją umożliwiającą potwierdzenie przebiegu trasy,
   • udzielenia odpowiedzi na pytania Organizatora dotyczące przebiegu podróży.

   Organizator może również przeprowadzić indywidualny wywiad z każdym uczestnikiem w celu potwierdzenia zgodności przebiegu trasy z regulaminem.

5. W uzasadnionych przypadkach Organizator może dopuścić możliwość przejazdu transportem publicznym na wskazanym odcinku trasy.Informacja o takim odstępstwie zostanie przekazana wszystkim uczestnikom za pośrednictwem wiadomości SMS lub aplikacji mobilnej.
6. Organizator ma prawo odmówić zakwalifikowania zespołu do klasyfikacji końcowej oraz odmówić przyznania nagrody, jeżeli istnieją uzasadnione podstawy do stwierdzenia, że uczestnicy naruszyli zasady określone w ust. 3 lub 4. W takim przypadku nagroda zostanie przyznana kolejnemu zespołowi spełniającemu warunki regulaminu.
7. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnicy pokonali całość lub część trasy w sposób niezgodny z Regulaminem, Organizator może zastosować następujące sankcje:
   1. wykluczenie zespołu z klasyfikacji końcowej,
   2. odmowę przyznania nagrody,
   3. odmowę uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych na mecie Konkursu,
   4. obowiązek zapłaty kary w wysokości 50% kwoty wpisowego.

   Informacja o nałożeniu sankcji przekazywana jest zespołowi bezpośrednio na mecie Konkursu przez Organizatora. Decyzja Organizatorów podjęta na mecie jest ostateczna i kończy postępowanie regulaminowe.

8. Uczestnikom, którzy nie dotrą do miejsca docelowego przed zakończeniem Konkursu lub zrezygnują z dalszego udziału, nie przysługują wobec Organizatora żadne roszczenia, w szczególności o zwrot wniesionych opłat.
9. Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z aktualnymi komunikatami i ostrzeżeniami dla podróżujących publikowanymi przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Każdy uczestnik samodzielnie podejmuje decyzje dotyczące wyboru trasy, przekraczania granic państwowych, korzystania z noclegów oraz innych aspektów podróży. Organizator nie wydaje wiążących poleceń dotyczących sposobu pokonywania trasy ani nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podejmowane przez uczestników podczas Konkursu.
10. Decyzje Organizatora dotyczące weryfikacji przebiegu trasy, oceny zgodności przejazdu z regulaminem oraz ustalenia klasyfikacji końcowej podejmowane są na podstawie zgromadzonego materiału dowodowego i mają charakter ostateczny, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.

§6 Nagrody

1. Nagrodami przewidzianymi w konkursie są:
   1. I miejsce – nagrody rzeczowe o łącznej wartości 3500zł
   2. II miejsce – nagrody rzeczowe o łącznej wartości 2500zł
   3. III miejsce – nagrody rzeczowe o łącznej wartości 2000zł
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie uczestnika konkursu.
3. Nagrody w konkursie nie można zamienić na inną nagrodę, ani na ekwiwalent pieniężny.

§7 Przebywanie na mecie konkursu

1. Uczestnikom zabrania się wnoszenia na teren campingu zestawów głośnikowych lub innych urządzeń nagłaśniających, których używanie mogłoby zakłócać spokój innych uczestników lub funkcjonowanie wydarzeń.
2. W przypadku uporczywego zakłócania porządku lub niestosowania się do poleceń Organizatora dotyczących zaprzestania korzystania z urządzeń nagłaśniających Organizator zastrzega sobie prawo do ich czasowego zatrzymania. Sprzęt zostanie zwrócony właścicielowi najpóźniej w dniu zakończenia wydarzeń, tj. 25.09.2026 r., w stanie niepogorszonym.
3. Na terenie campingu zabrania się posiadania, używania oraz przebywania pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych, nowych substancji psychoaktywnych oraz innych substancji, których używanie jest niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Na terenie campingu obowiązuje całkowity zakaz rozpalania ognisk, używania pochodni oraz wszelkich innych źródeł otwartego ognia.
5. Na teren campingu obowiązuje zakaz wjazdu pojazdami mechanicznymi. Wszystkie pojazdy należy pozostawić na parkingu wyznaczonym przez camping.
6. Uczestnicy planujący przedłużenie pobytu na campingu zobowiązani są uzgodnić to bezpośrednio z administracją campingu. Przedłużenie pobytu odbywa się na zasadach określonych przez camping i zależy od dostępności miejsc. Wszelkie opłaty z tym związane uczestnik reguluje bezpośrednio z campingiem.
7. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa obowiązujących na terytorium państwa, w którym znajduje się camping, oraz ponoszą pełną odpowiedzialność za skutki ich naruszenia.
8. Na terenie basenu obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i używania przedmiotów wykonanych ze szkła, w szczególności butelek, szklanek oraz innych szklanych opakowań i naczyń.
9. Wszelkie problemy, zdarzenia wymagające interwencji oraz znalezione przedmioty należy niezwłocznie zgłaszać w punkcie check-in Organizatora.
10. Organizator prowadzi punkt rzeczy znalezionych. Rzeczy znalezione są przyjmowane, przechowywane i wydawane w godzinach funkcjonowania punktu check-in, o którym mowa w §3 ust. 2 pkt 5.
11. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy na terenie campingu, w tym za uszkodzenie infrastruktury, wyposażenia Organizatora lub campingu oraz za zanieczyszczenie basenu. W przypadku powstania szkody uczestnik zobowiązany jest do pokrycia kosztów jej usunięcia lub naprawy zgodnie z rzeczywistą wartością szkody.

§8 Ochrona Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników wydarzeń jest Klub Podróżników BIT przy Samorządzie Studentów Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław, prawnie reprezentowany przez Fundację Rozwoju Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu:
   • przeprowadzenia procesu rejestracji,
   • organizacji i realizacji wydarzeń na mecie Auto Stop Race 2026,
   • weryfikacji tożsamości uczestników,
   • zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
   • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w wydarzeniach.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do:
   • dostępu do swoich danych,
   • sprostowania danych,
   • usunięcia danych,
   • ograniczenia przetwarzania,
   • przenoszenia danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Usunięcie danych osobowych lub cofnięcie zgody na ich przetwarzanie, w zakresie uniemożliwiającym realizację udziału w wydarzeniach, jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa.
6. Organizator będzie przetwarzał następujące dane uczestników:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • adres kontaktowy,
   • numer PESEL,
   • numer dowodu osobistego,
   • numer telefonu,
   • numer telefonu awaryjnego (ICE),
   • dane dotyczące statusu studenta lub doktoranta (uczelnia, kierunek i rok studiów).
7. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub podmiotom świadczącym usługi na rzecz Organizatora w zakresie niezbędnym do realizacji wydarzeń.
9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
10. Dokonując rejestracji na wydarzenie Auto Stop Race 2026 uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach organizacyjnych związanych z realizacją wydarzenia.
11. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do charakteru, zakresu i celu przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. W szczególności Organizator uwzględnia ryzyko związane z:
    • przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem danych,
    • utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem danych,
    • nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub przetwarzanych w inny sposób.

§9 Postanowienia końcowe

1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów celnych, dewizowych, porządkowych oraz innych obowiązujących przepisów prawa zarówno na terytorium Polski, jak i państwa, w którym odbywa się wydarzenie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki ich naruszenia.
2. W sytuacjach zagrożenia lub innych sytuacjach wymagających podjęcia działań organizacyjnych uczestnicy zobowiązani są bezwzględnie stosować się do poleceń Organizatora, pracowników campingu oraz właściwych służb i organów.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy oraz zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich usunięcia lub naprawy, zgodnie z wyceną Organizatora albo podmiotu poszkodowanego.
4. Na terenie startu oraz mety Konkursu mogą być wykorzystywane efekty świetlne, w tym światła stroboskopowe, które mogą wywoływać reakcje u osób cierpiących na padaczkę fotogenną. Osoby z takimi schorzeniami uczestniczą w wydarzeniach na własną odpowiedzialność i powinny zachować szczególną ostrożność.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy uczestników lub osób trzecich, w szczególności za utratę, uszkodzenie lub kradzież rzeczy pozostawionych bez nadzoru.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu, ból, cierpienie fizyczne lub psychiczne ani śmierć uczestnika, jeżeli wynikają one z okoliczności niezależnych od Organizatora lub z zachowania uczestnika niezgodnego z niniejszym regulaminem albo obowiązującymi przepisami prawa.
7. W wydarzeniach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, których stan zdrowia pozwala na bezpieczne uczestnictwo.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje prawne wynikające z naruszenia przez uczestnika przepisów obowiązujących na terytorium państwa, w którym odbywa się wydarzenie.
9. Organizator ma prawo odmówić wstępu na teren wydarzeń lub nakazać jego opuszczenie osobie, która:
   • narusza postanowienia niniejszego regulaminu,
   • narusza regulamin campingu,
   • nie stosuje się do poleceń Organizatora,
   • stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa innych uczestników,
   • swoim zachowaniem zakłóca przebieg wydarzeń,

   W takim przypadku uczestnikowi nie przysługuje zwrot wniesionych opłat.

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia pozostające poza jego kontrolą, uniemożliwiające lub znacząco utrudniające realizację wydarzenia, w szczególności klęski żywiołowe, działania organów administracji publicznej, zamieszki, wojny, epidemie lub awarie infrastruktury.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia lub opóźnienia w komunikacji z uczestnikami wynikające z przyczyn od niego niezależnych.
12. W przypadku odwołania Auto Stop Race 2026 Organizator zastrzega sobie prawo do zwrotu wniesionych opłat pomniejszonych o udokumentowane koszty poniesione na przygotowanie wydarzenia.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, prawnych lub związanych z bezpieczeństwem wydarzenia. O każdej zmianie regulaminu uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani.
14. Wyłączne prawo interpretacji postanowień niniejszego regulaminu przysługuje Organizatorowi.
15. Dokonanie opłaty za udział w wydarzeniach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz zobowiązaniem do jego przestrzegania.
16. Wszelkie pytania, wnioski, reklamacje oraz sprawy związane z organizacją Auto Stop Race 2026 należy kierować na adres e-mail: kontakt@autostoprace.pl, korzystając z adresu e-mail podanego podczas rejestracji.
17. Integralną część niniejszego regulaminu stanowi:
    1. Ogólne warunki ubezpieczenia Allianz
    2. Regulamin Campingu
    3. Regulamin Aplikacji dla urządzeń mobilnych